Chia sẻ kinh nghiệm làm thủ tục mua bán xe máy cũ đầy đủ từ A – Z

Tham gia từ: 1 year trước

06/05/2023

Việc mua bán xe máy cũ đã và đang là nhu cầu khá phổ biến. Với mong muốn mức kinh phí không quá tốn kém. Tuy nhiên, thủ tục mua bán xe máy cũ không phải là đơn giản và dễ dàng.

Vì vậy, để giúp cho những người mua bán xe máy cũ có thể thực hiện các thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định. Bài viết này sẽ chia sẻ kinh nghiệm làm thủ tục mua bán xe máy cũ đầy đủ và chi tiết từ A đến Z. 

Giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục mua bán xe máy cũ 

Để tiến hành thủ tục mua bán xe máy cũ thì yếu tố cần có với cả 2 bên sẽ là Hợp đồng thỏa thuận mua bán và các giấy tờ liên quan đến nhân thân và quyền sở hữu xe.

Đối với bên bán cần các giấy tờ sau:

  • Căn cước công dân/ CMND
  • Giấy tờ xe chính chủ
  • Cung cấp giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân / Giấy đăng ký kết hôn (hoặc Quyết định ly hôn kèm thỏa thuận/phán quyết phân chia tài sản, hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng)
  • Nếu có các giấy tờ chứng minh tài sản riêng do được tặng riêng, được thừa kế riêng, hay có thỏa thuận hoặc bản án phân chia tài sản (như Hợp đồng tặng cho, văn bản khai nhận thừa kế, thỏa thuận phân chia, bản án phân chia tài sản), thì không cần giấy xác nhận hôn nhân.
  • Hợp đồng ủy quyền bán (nếu người làm thủ tục bán không phải chủ sở hữu duy nhất của xe).

Lưu ý dành cho người mua xe: Các giấy tờ ủy quyền của bên bán cần phải được công chứng và đóng dấu xác thực bởi cơ quan có thẩm quyền.

Đối với bên mua, cần các giấy tờ sau:

  • Căn cước công dân
  • Hộ khẩu
  • Lệ phí sang tên xe

Đối với trường hợp, một trong hai bên mua/bán không phải cá nhân mà là doanh nghiệp thì cần phải có các giấy tờ như:

  • Đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập doanh nghiệp/giấy chứng nhận đầu tư.
  • Biên bản họp, quyết định chuyển nhượng/thanh lý của Hội đồng quản trị / Chủ doanh nghiệp.
  • Biên bản ủy quyền bán nếu có.
Giấy tờ để làm thủ tục mua bán xe máy cũ
Chuẩn bị sẵn sàng các loại giấy tờ để tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục

Hướng dẫn quy trình sang tên mua bán xe máy cũ 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ 

Hồ sơ để làm thủ tục mua bán xe máy cũ về cơ bản sẽ bao gồm các giấy tờ đã được nêu ở mục trên. Ngoài ra, đôi khi bạn cũng có thể bị yêu cầu bổ sung thêm một số loại giấy tờ đặc thù khác, tùy vào từng trường hợp cụ thể. 

Để tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí, hãy kiểm tra thật kỹ đầy đủ giấy tờ và đảm bảo tất cả giấy tờ đều hợp pháp hợp quy định.

Bạn cần đặc biệt lưu ý vấn đề giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp xe là tài sản đồng sở hữu của vợ chồng, anh em cùng thừa kế tài sản…

Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ 

Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy cũ là thủ tục lập hợp đồng mua bán với sự giám sát, chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

Theo quy định tại điểm G khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA. Giấy tờ mua bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn.

Điều này nhằm mục đích đảm bảo quyền lợi của người mua. Tránh các tranh chấp xảy ra sau này từ bên bán xe nếu có.

Quy trình công chứng này sẽ được thực hiện theo các bước nhỏ sau đây:

  • Bước 1: Hai bên chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ công chứng, bao gồm:
    • Phiếu yêu cầu công chứng
    • Dự thảo hợp đồng mua bán (nếu có)
    • Bản sao các giấy tờ tùy thân đã liệt kê ở phần trước
  • Bước 2: Hai bên cùng đến văn phòng công chứng để thực hiện việc công chứng hợp đồng mua bán. Khi đi cần mang theo bản chính của những loại giấy tờ bản sao trong hồ sơ để nhân viên đồi chiếu.

Trong trường hợp bên nào không thể tham gia được thì cần phải làm giấy ủy quyền hợp pháp cho một người khác đến thay. Việc công chứng này yêu cầu sự có mặt của đại diện cả bên bán và bên mua.

  • Bước 3: Nhân viên công chứng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ, nếu hồ sơ đủ điều kiện thì sẽ đi đến bước tiếp theo, nếu thiếu hoặc không hợp lệ thì nhân viên có thể yêu cầu bổ sung hoặc trả hồ sơ lại.

Lưu ý: Đây cũng là bước mà phía văn phòng công chứng kiểm tra các nội dung trong bản dự thảo hợp đồng. Nếu có phát hiện nội dung nào trái pháp luật hoặc vi phạm đạo đức, nhân viên có thể yêu cầu chỉnh sửa. Họ cũng có quyền trả hồ sơ về nếu bạn không chịu thay đổi.

Trong trường hợp hai bên bán và mua không biết cách soạn thảo hợp đồng, bên phía văn phòng công chứng cũng cung cấp dịch vụ soạn thảo có tính phí. Hợp đồng soạn xong sẽ được gửi lại cho hai bên xem lại, đồng ý thỏa thuận rồi mới ký tên.

  • Bước 3: Nộp lệ phí công chứng, sau đó nhận giấy hẹn lên lấy hồ sơ. Thời gian xử lý sẽ là 02 ngày làm việc.
  • Bước 4: Hoàn tất thủ tục công chứng, hợp đồng sẽ được chia làm 3 bản, do người bán người mua và văn phòng công chứng, mỗi bên giữ 1 bản.
Mẫu hợp đồng mua bán xe máy
Mẫu hợp đồng mua bán xe máy

Bước 3: Đóng phí trước bạ

Sau khi đã có hợp đồng mua bán xe công chứng hợp quy, bạn cần nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế địa phương để tiếp tục thủ tục mua bán xe máy cũ. Quy trình đóng phí trước bạ sẽ được thực hiện qua những bước nhỏ sau:

  • Bước 1: Tính số tiền phí trước bạ cần phải đóng.

Bạn có thể dễ dàng tính được con số chính xác dựa trên công thức đã được quy định trong văn bản pháp luật như sau:

Phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ (đồng) x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ lại được tính bằng công thức:

Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản mới x Tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại của tài sản

Với giá trị tài sản mới, bạn cần phải tìm trong danh mục của Bộ tài chính ban hành về giá trị của các loại xe máy, được phân chia theo tên hãng, dòng xe,… Thường mức giá này sẽ thấp hơn mức giá niêm yết bán trên thị trường.

Trong trường hợp xe không có trong danh mục này thì sẽ được tính theo giá trị của những dòng xe tương đương, tức là những chiếc xe cùng nguồn gốc xuất xứ, cùng thông số kỹ thuật, cùng thương hiệu,…

Tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại, chính là thể hiện mức độ hao mòn của xe, và được quy định cụ thể như sau:

Thời gian sử dụng xeGiá trị còn lại của xe
Trong 1 năm90%
Từ 1 năm – 3 năm70%
Từ 3 năm – 6 năm50%
Từ 6 năm – 10 năm30%
Trên 10 năm20%

Lưu ý: Thời gian sử dụng là thời gian tính từ thời điểm xe được sản xuất, không phải từ ngày mua.

Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%) đối với xe máy cũ là 1%, trừ trường hợp:

  • Chủ tài sản trước đó đã kê khai và nộp lệ phí trước bạ với mức tỷ lệ 2%, sau đó chuyển giao cho cá nhân/pháp nhân ở thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp lệ phí trước bạ với mức tỷ lệ 5%
  • Trường hợp xe đã nộp lệ phí trước bạ với mức tỷ lệ 5% thì các lần chuyển nhượng tiếp theo nộp theo mức 1%

Lệ phí trước bạ tùy theo địa điểm bạn sinh sống sẽ phải đến Chi cục thuế huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để nộp.

Ngoài ra, bạn cũng có thể khai nộp lệ phí trước bạ qua mạng để tránh lãng phí thời gian, công sức. Khi hoàn thành đến đây thì bạn đã đi hơn một nửa thủ tục mua bán xe máy cũ rồi đấy!

Bước 4: Hoàn thiện thủ tục sang tên đổi chủ 

Thủ tục mua bán xe máy cũ cùng tỉnh hoặc cùng thành phố trực thuộc Trung ương

Trong trường hợp người bán và người mua ở cùng một tỉnh hoặc cùng một thành phố trực thuộc Trung ương thì thủ tục mua bán sẽ máy cũ sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn nhiều.

Theo đó, sau khi đã hoàn thành xong các bước chuẩn bị hồ sơ, công chứng hợp đồng mua bán và đóng phí trước bạ, người mua tiếp tục chuẩn bị một bộ hồ sơ để hoàn tất thủ tục sang tên đổi chủ cho xe, bộ hồ sơ bao gồm:

  • Giấy khai đăng ký xe theo mẫu được quy định đã điền đầy đủ và chính xác thông tin.
  • Chứng từ lệ phí trước bạ.
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
  • Giấy tờ của chủ xe.

Ở bước này, người bán xe không cần đi cùng. Chỉ cần có giấy ủy quyền cho người mua là được.

Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, người mua đến cơ quan cảnh sát giao thông hoặc công an cấp huyện để xin đăng ký lại xe. Hồ sơ sau khi được kiểm tra đầy đủ sẽ được tiếp nhận. Người mua nộp phí đăng ký xe và nhận giấy hẹn.

Nếu biển số xe không cần thay đổi thì thủ tục sẽ hoàn tất sau 02 ngày làm việc. Nếu biển số xe là hệ 3, 4 số thì sẽ cần nộp lại biển cũ. Sau đó chờ 05 ngày làm việc để được cấp biển mới theo hệ 5 số. Như vậy là bạn đã hoàn tất thủ tục mua bán xe máy cũ cùng tỉnh/thành phố rồi.

Thủ tục mua bán xe máy cũ khác tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương 

Nếu khác tỉnh/ thành phố thì thủ tục mua bán xe máy cũ sẽ phức tạp hơn một chút. Vì lúc này, người bán thì phải rút hồ sơ đăng ký xe tại địa phương của mình. Sau đó, người mua mang về đăng ký mới lại từ đầu địa phương của mình. 

Rút hồ sơ gốc

Sau khi hoàn thành bước nộp lệ phí trước bạ, người bán sẽ chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm: 

  • Giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu được quy định).
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe.
  • Giấy chứng nhận biển số xe.
  • Hợp đồng mua bán xe máy đã được công chứng.
  • Chứng minh hoặc căn cước công dân.
  • Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ.

Sau đó mang bộ hồ sơ này đến phòng cảnh sát giao thông mà trước đây đã làm thủ tục đăng ký xe để rút bộ hồ sơ gốc ra.

Đăng ký xe tại địa phương của người mua

Sau khi nhận bộ hồ sơ gốc từ người bán, người mua sẽ mang theo một số giấy tờ tùy thân đến phòng cảnh sát giao thông. Sau đó nộp hồ sơ đăng ký xe. Lúc này, xe được coi như đăng ký lại từ đầu, được cấp lại biển số xe mới. 

Người mua sẽ thực hiện bấm biển số trên hệ thống, nhận biển số mới. Sau đó đóng phí đổi giấy chứng nhận xe, đổi biển số theo quy định. Cuối cùng, nhận giấy hẹn đến lấy giấy chứng nhận xe.

Lưu ý: Mức phí đổi giấy chứng nhận xe và biển số xe sẽ tùy thuộc vào việc xe di chuyển từ địa phương nào sang địa phương nào.

Phí khi chuyển từ khu vực có mức cao về khu vực có mức thu thấp là khoảng 50.000 đồng. Nhưng chiều ngược lại thì có thể lên đến vài triệu đồng. Trong đó, chuyển sang Hà Nội và Hồ Chí Minh là có mức phí cao nhất.

Hoàn thiện thủ tục sang tên cho xe máy
Hoàn thiện thủ tục sang tên cho xe máy

Một số lưu ý làm thủ tục mua bán xe máy cũ 

Mua xe máy cũ là một phương án hiệu quả, tối ưu về mặt kinh tế. Tuy nhiên, vì đây là những trao đổi, mua bán giữa các cá nhân. Bạn cần phải chú ý một số điểm sau trong khi làm thủ tục mua bán xe máy cũ để hạn chế tối đa rủi ro cho mình.

  • Bắt buộc phải thực hiện thủ tục sang tên để việc sở hữu trở thành hợp pháp. Việc này không chỉ đảm bảo cho quyền sở hữu hợp pháp của bạn mà còn giúp bạn tránh được việc bị phạt. Hãy nhớ đây là thủ tục bắt buộc được pháp luật quy định. 
  • Nếu xe là sở hữu chung (như là sở hữu chung của vợ chồng, sở hữu chung của tập thể, hay tài sản thừa kế chung của anh em trong nhà,…), phải đảm bảo những người có quyền sở hữu đã ký xác nhận vào hợp đồng mua bán, sang tên, hoặc có đủ giấy tờ ủy quyền.
  • Kiểm tra cẩn thận các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu và định đoạt của người bán đối với xe. Chỉ mua bán với người có đầy đủ giấy tờ và căn cứ chứng minh họ có quyền đứng ra giao dịch với bạn,
  • Cẩn thận với các loại giấy tờ sang tên viết tay. Trên thực tế, pháp luật thừa nhận các dạng hợp đồng đã được chứng thực, bao gồm cả đánh máy, viết tay, thậm chí là giọng nói. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Nếu không, khi tranh chấp xảy ra, giấy viết tay này sẽ chỉ là mảnh giấy lộn vô giá trị.
  • Không nên làm thủ tục mua bán xe máy cũ không chính chủ. Bởi theo khoản 3, Điều 26 Thông tư 58/2020 TT-BCA đã quy định: “Xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người nhưng thiếu hoặc không có giấy tờ chuyển quyền sở hữu được giải quyết đăng ký, sang tên theo quy định tại Điều 19 Thông tư này đến hết ngày 31/12/2021.”
Không làm thủ tục viết tay
Cẩn thận về giá trị pháp lý của những loại giấy tờ viết tay

Chợ Tốt Xe – Địa chỉ tìm mua xe máy cũ đáng tin cậy 

Để có thể thực hiện thuận lợi các thủ tục mua bán xe máy cũ. Xe phải có đầy đủ giấy tờ và không gặp phải bất kỳ vấn đề gì về mặt pháp lý. 

Chính vì vậy, khi mua xe cũ, hãy luôn ưu tiên chọn mua ở những địa chỉ uy tín. Họ không chỉ sẽ giúp bạn đảm bảo được chất lượng của xe. Mà còn giúp cho quá trình làm giấy tờ diễn ra thuận lợi hơn rất nhiều..

Chợ Tốt Xe – Kênh mua bán xe trực tuyến được xây dựng và phát triển trong suốt 5 năm qua. Đến nay, kênh đã trở thành địa chỉ đáng tin cậy hàng đầu của giới chơi xe.

Chợ Xe Tốt xây dựng được hệ thống website với giao diện dễ dàng sử dụng và thao tác. Do vậy, website đã giúp khách hàng dễ dàng tìm ra chiếc xe ưng ý của mình. Trong hơn 40 ngàn tin, việc mua bán hiệu quả nhờ có tính năng tìm kiếm và phân loại thông minh. Dựa theo giá xe, loại xe, hãng xe, tình trạng xe,..

Không chỉ sở hữu nguồn sản phẩm đa dạng, Chợ Tốt Xe còn mang lại cho khách hàng lời đảm bảo uy tín và tinh thần trách nhiệm:

  • Xe thật giá thật: Mọi thông tin đăng tải phải đúng với tình trạng thật của xe, mức giá công khai và rõ ràng, không âm thầm tăng giá khi trao đổi riêng.
  • Sang tên thoải mái: Xe đủ giấy tờ và luôn sẵn sàng làm thủ tục sang tên đổi chủ dễ dàng, nhanh chóng
  • Người bán xác thực: Hệ thống các cửa hàng đối tác, có địa chỉ cửa hàng và giấy phép kinh doanh đã được đội ngũ của Chợ Tốt Xe xác minh.
  • Trách nhiệm tới cùng: Sẵn sàng hỗ trợ giải quyết trong trường hợp phát sinh khiếu nại.

Lời kết

Qua bài viết, bạn đã tìm hiểu về thủ tục mua bán xe máy cũ mới nhất. Đây là những thủ tục quan trọng cần thực hiện. Nhưng thực tế, tùy từng địa phương mà có thể sẽ có một vài sự khác biệt nhất định.

Lời khuyên là bạn hãy tìm hiểu thật kỹ để tránh lãng phí thời gian và công sức nhé!

Bài viết liên quan

Bình luận

Có thể bạn quan tâm